مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی

تعریف مهارت: رایانه کار حسابدار مالی شامل یه سری وظایفی هس که این موارد هستن: ایجاد دوره مالی و دسترسی کاربران در حسابداری، عملیات مربوط به چک های دریافتی و پرداختی، انبار گردانی، تهیه انواع گزارش های انبار و فروش، تهیه گزارشهای مورد نیاز پایان سال مالی، مدیریت حسابداری و فروش و…
شرایط هنرجو: تحصیلات دیپلم توی رشته حسابداری، اقتصاد، بازرگانی و امور مالی رو داشته باشه، از لحاظ جسمانی هم سالم باشه و از لحاظ روحی و روانی هم شرایط مساعدی داشته باشه. از کار کردن با کامپیوتر هم سر در بیاره و مدرک ICDL درجه ۲ هم داشته باشه.
شرایط هنرآموز: حداقل مدرک تحصیلی لیسانس توی رشته حسابداری رو داشته باشه و یه سال سابقه آموزش نرم افزار مالی و گواهینامه نرم افزار مورد نظر رو داشته باشه و یا اینکه لیسانس رشته های مدیریت بازرگانی، صنعتی و اقتصاد بازرگانی رو داشته باشه و دو سال هم سابقه آموزش با نرم افزار مالی و گواهینامه نرم افزار رو داشته باشه.
تجهیزات آموزشی مورد نیاز: رایانه، نرم افزارهای مالی و بازرگانی، شبکه داخلی، کتاب کار نرم افزار، دیتا پروژکتور، پرده اسلاید و…
مختصری از توانایی های لازم: توانایی طبقه بندی حسابهای تفصیلی در نرم افزار، توانایی تهیه صورت مغایرت بانکی، توانایی انجام عملیات فروش محصولات و خدمات شرکت، توانایی انجام محاسبات حقوق ماهانه، توانایی انجام عملیات پایان سال مالی و…
مختصری از دانش و معلومات مورد نیاز: آشنایی با دسته چک و روش تنظیمات چاپ آن در نرم افزار، آشنایی با روش ثبت صورتحساب بانک در نرم افزار، آشنایی با استخراج گزارش های مورد نیاز در نرم افزار و….

رشته حسابداری مالی کاردانش

یه ضرب المثلی از قدیم هس که میگن:” حساب حساب، کاکا برادر”. یعنی تو حتی اگه برادرت هم باهاش حساب و کتاب داری، بایستی حقت رو بگیری. میشه گفت نه تنها حساب و کتاب داشتن برای زندگی شخصی جزء واجبات است،بلکه در همه کسب کار های کوچیک تا بزرگ کاربرد داره.
برای رشته حسابداری هم لازمه که اولا علاقمند باشی و در ضمن صبر و حوصله برای درسهایی مثه ریاضی رو داشته باشی. در کل هدف رشته حسابداری مالی هم این هس که نیروهای انسانی متخصص رو تربیت کنه که بتونن زمینه ثبت صورت حسابهای مالی را انجام بدن و برای همین لازمه که از نرم افزارهای مریوط به این رشته هم استفاده کنن. در ادامه به توضیحات بیشتری در مورد مهارت های این رشته و بازار کارش داده میشه.

رشته حسابداری مالی چه روحیه ای می خوره؟

ورود به رشته حسابداری مالی هم نیاز به یه سری مهارت هایی داره که بایستی باهاش آشنا بشی و بفهمی که این رشته تا چه حدی با توانایی های تو همخونی داره تا بتونی در ادامه این رشته رو برای آینده ات انتخاب کنی. در اولین قدم باید یه آدم دقیق و منظم باشی و وقتی یه کاری رو بهت سپردن با دقت انجامش بدی و نصفه راه ولش نکنی و اینجوری هم توی کارت موفق تری و هم مردم بیشتر قبولت دارن… نکته مهم دیگه این هس که اعتماد به نفس کافی رو داشته باشی و هی مدام با خودت آیه یاس نخونی که ای وای این رشته همش با عدد سر و کار داره، نکنه اشتباهی انجام بدم و… درسته که باید توی این رشته حواست جمع باشه به هر حال تو بایستی توی کارت انرژی داشته باشی که بتونی دقیق و خوب انجامش بدی. یادت هم باشه که این رشته از جایگاه خوبی توی جامعه امروزی برخورداره و دلت قرص میشه که با تحصیل توی این رشته، کار گیرت میاد و علاوه بر اون یه سری توانایی ها و مهارتهایی هم بدست میاری.

رشته حسابداری مالی چه نکات مثبتی داره ؟

رشته حسابداری مالی به دلیل اینکه مدیران موسسات بتونن از وضعیت مالی شون مطلع بشن و برای استفاده بهینه برنامه ریزی کنن، از اهمیت ویژه ای برخورداره. توی این رشته هم هدف، کسب مهارت برای تنظیم و ثبت اسناد و دفاتر مالی هس، همچنین ویژگی های مثبت بیشتری برای هنرجویان هم داره. اگه کسی مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی این رشته رو انتخاب کنه به کسب درآمد خوبی میرسه چون با مدرک دیپلم هم برای این رشته کار پیدا میشه و به راحتی جذب بازار کار میشه. پس خیالت راحت که دستت توی جیبته و بعد از اتمام تحصیلت نگران بیکاری نیستی. همچنین سازمان فنی و حرفه ای یه مدرک معتبر بهت میده که میتونی باهاش مشغول به کار بشی و اعتبار داره و یه وام خود اشتغالی هم بهت میدن که میتونی ازش استفاده کنی. البته میتونی فقط به دیپلم قانع نباشی و همچنان پله های موفقیت رو طی بکشی. یعنی تا دکترا هم میتونی به ادامه تحصیل مشغول بشی. هر چه سطح تحصیلت بیشتر، خب جایگاهت هم بالاتر میره و پول خوبی هم بهت میرسه. توی رشته حسابداری مالی با توجه به آموزشهایی که بهت داده میشه میتونی توانایی ها که اینجا گفته شده رو یاد بگیری:
-میتونی توی ثبت و تکمیل دفاتر روزنامه مهارت پیدا کنی
-میتونی صورتهای مالی(خلاصه سود وزیان–صورتحساب سرمایه – ترازنامه ) رو تنظیم کنی
-میتونی قیمت تمام شده محصولات تولیدی در کارخانجات صنعتی(حسابدار صنعتی ) رو محاسبه کنی
-میتونی لیست مالیات، اظهار نامه مالیاتی رو تهیه و تنظیم کنی
-به کنترل موجودی انبار و ثبت اجناس وارده و صادره هم مهارت پیدا میکنی
-میتونی لیست حقوق و دستمزد کارکنان و بیمه کارکنان و کار فرما رو تهیه و تنظیم
-میتونی به اطلاعات حسابداری در رایانه با کمک نرم افزارهای حسابداری دسترسی پیدا کنی و …..

توی رشته حسابداری مالی چه درسهایی میخونی؟

برنامه درسی در سه ساله دوم متوسطه رشته حسابداری مالی

توی این رشته علاوه بر دروس عمومی که با بقیه رشته ها هم مشترکه، یه سری درسهای مهارتی و تکمیلی و اختیاری مرتبط با این رشته داره که شامل این موارد میشه:
•- درس های عمومی: دین و زندگی، زبان فارسی، ادبیات فارسی، عربی، زبان خارجه، فیزیک و آزمایشگاه، شیمی و آزمایشگاه، ریاضی، مطالعات اجتماعی، علوم زیست و بهداشت، تربیت بدنی، پرورشی، ریاضی جبرانی، برنامه ریزی تحصیلی، جغرافیای عمومی، تاریخ معاصر، آمادگی دفاعی.
•- درس های مهارتی: حسابداری عمومی مقدماتی، حسابداری عمومی تکمیلی، کاربر رایانه، حسابداری صنعتی، حسابدار حقوق و دستمزد، رایانه کار حسابداری مالی.
• درس های تکمیلی: کار آفرینی، قانون کار، کارورزی.
• -درس های اختیاری: سازمان و مدیریت، ریاضیات امور مالی، امور عمومی بازرگانی، مفاهیم ورزشهای آماری.

سطح آموزشی مهارتهای رشته حسابداری مالی چجوریه؟

هنرجوی رشته حسابداری مالی علاوه بر گذراندن درسهای عمومی و دروس تکمیلی و اختیاری، با دروس مهارتی هم توی این رشته آشنا میشه و به توانایی های لازم میرسه. در اینجا در مورد استاندارد آموزشی بعضی از این دروس به طور جداگانه بحث میشه.

-استاندارد حسابدار صنعتی مقدماتی

تعریف مهارت: توی این استاندارد بایستی که هنرجو بعد از گذراندن دورههای آموزشی بتونه از عهده درک مفاهیم حسابداری صنعتی، طبقه بندی هزینه ها وگزارشات مربوطه، ثبت حقوق و دستمزد، هزینه یابی توی موسسات تولیدی بربیاد.
شرایط هنرجو: حداقل تحصیلاتش دوره دیپلم باشه، از لحاظ جسمانی سالم باشه و از لحاظ روحی و روانی هم شرایط مناسبی داشته باشه.

تجهیزات آموزشی مورد نیاز: کامپیوتر، ماشین حساب، اسناد حسابداری (نمونه)، دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر معین، نمونه کارت مواد، نمونه گزارشهای مصرف مواد، لیست حقوق و دستمزد، صورتهای مالی و…
مختصری از توانایی های لازم: توانایی درک مفاهیم حسابداری صنعتی، توانایی روش ثبت حسابداری مواد در دفاتر، توانایی هزینه یابی در موسسات تولیدی، توانایی طبقه بندی هزینه ها و گزارشات مربوطه و…
مختصری از دانش و معلومات مورد نیاز: آشنایی با اصطلاحات متداول در حسابداری صنعتی، آشنایی با انواع گزارشات درون و برون سازمانی، شناسایی انواع مواد، آشنایی با واحدهای تهیه و کنترل، آشنایی با انواع روشهای هزینه یابی و….

-استاندارد کاربر امور بانکی

تعریف مهارت: کاربر امور بانکی به کسی گفته میشه که از عهده تشخیص عوامل موثر کار، مفاهیم و اصول بانکداری، تشخیص اصول و مفاهیم حسابداری، تشخیص انواع چک، سفته و محاسبه سود انواع سپرده ها، انجام امور تحویلداری در صندوق و برقراری ارتباط موثر با مشتری بربیاد.
شرایط هنرجو: حداقل تحصیلاتش دوره دیپلم و ترجیحا امور مالی و بازرگانی باشه، از لحاظ جسمانی و دست و چشمها سالم باشه و از لحاظ روحی و روانی هم شرایط مساعدی داشته باشه. مهارت کار کردن با رایانه شخصی خودش رو هم داشته باشه.
شرایط هنرآموز: : بایستی حداقل مدرک لیسانس توی زمینه های مرتبط با این استاندارد آموزشی داشته باشه.
تجهیزات آموزشی مورد نیاز: نمودار سازمانی بانکها، نمونه فرم های اسناد حسابداری، دستگاه شماره زن، ماشین حساب، دستگاه پول شمار، کامپیوتر، برگ سفته، تصویر انواع چک، نمونه قراردادهای بانکی، دفتر کل و…
مختصری از توانایی های لازم: توانایی تشخیص مفاهیم تسهیلات اعطایی، توانایی تشخیص اصول حقوقی حاکم بر معاملات، توانایی افتتاح و انسداد و سود سپرده ها، توانایی تشخیص اصول مفاهیم حسابداری و….
مختصری از دانش و معلومات مورد نیاز: آشنایی با عوامل موثر فیزیکی محیط کار، آشنایی با سیر تحول بانکداری در ایران، آشنایی با ماهیت حساب، آشنایی با انواع موسسات، آشنایی با دستگاهها و نحوه استفاده از آن و….

-استاندارد حسابدار حقوق و دستمزد

تعریف مهارت: حسابدار حقوق و دستمزد کسی هس که بعد از گذراندن دوره های آموزشی، توانایی محاسبه حقوق و دستمزد و تنظیم گزارشات را با توجه به اصول و مفاهیم حسابداری، قوانین جاری و اطلاعات فردی کارکنان داشته باشه.
شرایط هنرجو: حداقل تحصیلاتش دوره دیپلم متوسطه باشه، از لحاظ جسمانی هم سالم باشه و از لحاظ روحی و روانی هم شرایط مساعدی داشته باشه
تجهیزات آموزشی مورد نیاز: کامپیوتر، ماشین حساب، فرم اظهارنامه مالیاتی، قرارداد انجام کار، اظهارنامه بیمه، لیست حقوق و دستمزد، اسناد حسابداری و…
مختصری از توانایی های لازم: توانایی تنظیم لیست حقوق و دستمزد، توانایی به کارگیری رایانه در محاسبات و تهیه لیست حقوق و دستمزد، (وب)توانایی تشخیص اجزای سیستم حسابداری حقوق و دستمزد و…
مختصری از دانش و معلومات مورد نیاز: آشنایی با ویژگی های سیستم حقوق و دستمزد، آشنایی با مفاد مقررات داخلی مرتبط با حقوق و دستمزد، شناسایی مراکز هزینه.

-استاندارد کاربر رایانه

تعریف مهارت: توی این دوره، هدف آن تربیت افرادی با سطح بالاس که بتونه امور مربوط به کامپیوتر رو به خوبی انجام بده و با موسسات و مراکزIT ارتباط برقرار کنه.
شرایط هنرجو: حداقل تحصیلاتش پایان دوره راهنمایی باشه و توانایی کار کردن با دستگاههای ورودی و خروجی رو داشته باشه.
شرایط هنرآموز: بایستی مهندس کامپیوتر یا لیسانس علوم کامپیوتر داشته باشه و با فنون تدریس هم آشنایی داشته باشه.
تجهیزات آموزشی مورد نیاز: کامپیوتر، اسکنر، چاپگر رنگی و لیزری، تجهیزات اتصال به اینترنت، نرم افزارهای آموزشی و…
مختصری از توانایی های لازم: توانایی شناخت سیستم های انتقال اطلاعات، توانایی محافظت از سیستم، توانایی شناخت نرم افزار، توانایی برقراری امنیت در شبکه، توانایی بهینه سازی و رفع عیوب و…
مختصری از دانش و معلومات مورد نیاز: آشنایی با اصول خواندن و درک متون انگلیسی، آشنایی با انواع کامپیوتر بر اساس قدرت پردازش و کاربرد آن، آشنایی با اصول بررسی دستگاههای ورودی و خروجی، آشنایی با نرم افزارها و…

-استاندارد حسابدار (عمومی مقدماتی)

تعریف مهارت: حسابدار (عمومی مقدماتی) یه سری وظایفی داره که شامل این موارد میشه: شناسایی و تعریف مفاهیم حسابداری، کاربرد معادله حسابداری، ثبت حسابداری بازرگانی، ثبت اسناد تجاری، اصلاح حسابها و اشتباهات حسابداری، بکارگیری رایانه و نرم افزار و طراحی سایت..
شرایط هنرجو: حداقل تحصیلاتش پایان دوره راهنمایی باشه، از لحاظ جسمانی هم سالم باشه و از لحاظ روحی و روانی هم شرایط مساعدی داشته باشه.
تجهیزات آموزشی مورد نیاز: کامپیوتر، پرده اسلاید، تخته وایت برد، کاغذ، ماشین حساب، کاربرگ، دفتر کل، نمونه صورتهای مالی، نمونه سفته و چک، نمونه کار و…
مختصری از توانایی های لازم: توانایی تهیه گزارشهای مالی و صورتهای مالی اساسی، توانایی انجام حسابداری موجودی کالا، توانایی تشخیص مفروضات و اصول حسابداری، توانایی اصلاح حسابها و اشتباهات حسابداری بستن حسابها و…
مختصری از دانش و معلومات مورد نیاز: آشنایی با اصول کار نرم افزارهای حسابداری، آشنایی با انواع طبقه بندی موسسات و بنگاههای اقتصادی، آشنایی با انواع بدهی ها و
سرمایه ها، آشنایی با تهیه و تنظیم سند حسابداری و…

-استاندارد رایانه کار حسابداری مالی

تعریف مهارت: رایانه کار حسابدار مالی شامل یه سری وظایفی هس که این موارد هستن: ایجاد دوره مالی و دسترسی کاربران در حسابداری، عملیات مربوط به چک های دریافتی و پرداختی، انبار گردانی، تهیه انواع گزارش های انبار و فروش، تهیه گزارشهای مورد نیاز پایان سال مالی، مدیریت حسابداری و فروش و…
شرایط هنرجو: تحصیلات دیپلم توی رشته حسابداری، اقتصاد، بازرگانی و امور مالی رو داشته باشه، از لحاظ جسمانی هم سالم باشه و از لحاظ روحی و روانی هم شرایط مساعدی داشته باشه. از کار کردن با کامپیوتر هم سر در بیاره و مدرک ICDL درجه ۲ هم داشته باشه.
شرایط هنرآموز: حداقل مدرک تحصیلی لیسانس توی رشته حسابداری رو داشته باشه و یه سال سابقه آموزش نرم افزار مالی و گواهینامه نرم افزار مورد نظر رو داشته باشه و یا اینکه لیسانس رشته های مدیریت بازرگانی، صنعتی و اقتصاد بازرگانی رو داشته باشه و دو سال هم سابقه آموزش با نرم افزار مالی و گواهینامه نرم افزار رو داشته باشه.
تجهیزات آموزشی مورد نیاز: رایانه، نرم افزارهای مالی و بازرگانی، شبکه داخلی، کتاب کار نرم افزار، دیتا پروژکتور، پرده اسلاید و…
مختصری از توانایی های لازم: توانایی طبقه بندی حسابهای تفصیلی در نرم افزار، توانایی تهیه صورت مغایرت بانکی، توانایی انجام عملیات فروش محصولات و خدمات شرکت، توانایی انجام محاسبات حقوق ماهانه، توانایی انجام عملیات پایان سال مالی و…
مختصری از دانش و معلومات مورد نیاز: آشنایی با دسته چک و روش تنظیمات چاپ آن در نرم افزار، آشنایی با روش ثبت صورتحساب بانک در نرم افزار، آشنایی با استخراج گزارش های مورد نیاز در نرم افزار و….

آینده تحصیلی و شغلی رشته حسابداری مالی چیه؟

در مورد آینده تحصیلی رشته حسابداری مالی، بعد از گرفتن مدرک دیپلمت میتونی توی مقاطع بالاتر هم به تحصیل مشول بشی. البته توی دانشگاههای فنی و حرفه ای، آزاد و علمی کاربردی این امکان وجود داره. اما در نهایت چیزی که مهمه داشتن شغل مناسب هس که اینجا بهش اشاره شده.
بعد از تموم شدن درس میتونی به عنوان تحویلدار، کمک‌حسابدار و حسابرس، حسابدار و جمع‌دار اموال، کارپرداز، منشی کامپیوتر، حسابداری موسسات کوچک، مسئول رسیدگی و صدور اسناد، کارمند امور مالی، متصدی اعتبارات حسابدار مالی، کارمند امور مالیاتی مشغول بشی و همچنین اگه درجه مدرکت بالاتره میتونی توی مدیریت مالی شرکت‌ها، بانکداری تجاری و سرمایه‌گذاری، مالیه عمومی و مدیریت دارایی‌های واقعی، مدیر بخش‌های مختلف بانک‌های دولتی و خصوصی و… مشغول به کار بشی. در حالت کلی میشه به این شغل ها اشاره کرد:
• -کار توی موسسات تولیدی، صنعتی، تجاری و بازرگانی
• -کار به عنوان حسابدار مالی و صنعتی توی مراکز خصوصی و دولتی
• -کار به عنوان کمک حسابرس و همکاری با تیمهای حسابرسی
• -کار به عنوان متصدی امور بانکی و افتتاح حسابها و گردش موجودی
• -کار به عنوان متصدی امور کمرگی و مسئول خرید و اعتبارات و سفارشها
-تدریس مرتبط با دروس حسابداری در هنرستانها و آموزشگاههای آزاد

سیستم قانونی حسابداری مالی

گروهی دنیای حسابداری را به دو طبقه تقسیم بندی می­کنند: کشورهایی با جهت­گیری قانونی به حسابداری، و کشورهایی با قانون ­زدایی از حسابداری. رویکرد قانونی به حسابداری معمولاً در کشورهایی مثل ایران و فرانسه مصداق دارد که دارای مجمع­ القوانین مدونی هستند، و رویکرد قانون­زدایی از حسابداری درکشورهایی مثل آمریکا و انگلیس مصداق پیدا می­کند که در آنها قانون عرف حاکمیت دارد. قوانین در کشورهای دارای مجمع ­القوانین، حاوی یک سری بایدها و نبایدهایی است که بر حداقل استانداردی از رفتار منتظره تأکید می­­ورزند و شهروندان ملزم به رعایت این قوانین هستند.

در اغلب کشورهای دارای مجمع ­القوانین، حسابداری تحت نفوذ قوانین تجاری و مالیاتی ایران بر نحوه عمل حسابداری در مواردی نظیر محاسبه و تقسیم سود و نیز محاسبه استهلاک و تنظیم دفاتر نظارت دارند. این نحوه عمل و قواعد حسابداری گرایش زیادی به تجویزی، تفصیلی و رویه­ای بودن دارند. همچنین، نقش اصلی حسابداری مالی در این کشورها تعیین میزان فعالیت بر درآمدی است که یک شرکت باید به دولت بپردازد. ایران، آرژانتین، فرانسه و آلمان رویکردهای قانونی به حسابداری دارند.

رویکرد قانون­ زدایی از حسابداری معمولاً در کشورهای دارای قانون عرف به چشم می خورد. قوانین یک سری محدوده­هایی را ایجاد می­کنند که فراتر از آن هرگونه اقدامی غیرقانونی است.درون این محدوده­ها، آزادی عمل و قضاوت مجاز بوده و ترغیب می­شود. نحوه عمل حسابداری در کشورهای دارای قانون عرف عمدتاً توسط خود حسابداران در انجمن­های حرفه­ای غیردولتی تعیین می­گردد (نه توسط قانون­گذاران و نهادهای دولتی) و بدین ترتیب به نوآوری و پذیرش فراگیر گرایش دارد. انگلیس و آمریکا در شمار کشورهای دارای قانون عرف هستند.

سطوح تورم

حسابداری در بسیاری از کشورها مبتنی بر اصل بهای تمام شده تاریخی می­باشد. این اصل خود مبتنی بر فرضی است که در آن واحد پولی مورد استفاده برای گزارشگری نتایج مالی به طور متعارف ثابت فرض گردیده است. به عبارت دیگر، اصل بهای تمام شده تاریخی مبتنی بر این فرض است که ارزش واحد پولی تغییر نمی­کند و تورم محسوس وجود ندارد.

به طور خلاصه، اصل بهای تمام شده تاریخی به این معناست که شرکتها، فروش، خرید و سایر مبادلات تجاری را به قیمتهای مبادلاتی اولیه ثبت و متعاقباً تعدیلاتی در این قیمتها انجام نمی­دهند. اصل بهای تمام شده تاریخی بیشتر بر ارزش داراییهایی نظیر زمین و ساختمان که شرکت برای مدت طولانی نگهداری می­کند تأثیر می­گذارد.

ظاهراً، منصفانه بودن اصل بهای تمام شده تاریخی رابطه معکوسی با تورم دارد. آلمان و ژاپن، دو کشوری که سرسختانه به اصل بهای تمام شده تاریخی گرویده­اند، تورم بسیار کمی را در سالهای اخیر تجربه کرده­اند. کشورهای آمریکای جنوبی که در سالیان گذشته مورد تهاجم تورم قرار گرفته­اند، سالهاست که بـهـای تـمام شـده تاریـخـی را رها ساخته­اند. شرکتهـا در بسیاری از کشورهـا مستمراً ارزش داراییهای خـود را درصـورتـهای مـالی بر اساس تغییرات سطوح قیمت افزایش می­دهند.

اصول عمومی پذیرفته شده حسابداری در ایران اجازه می­دهند قیمتهای در حال تغییر به جای تعدیل در صورتهای مالی با استفاده از تجدید ارزیابی داراییها مستقیماً در حسابها و سوابق حسابداری ادغام گردد. اصول عمومی پذیرفته شده حسابداری برخی کشورها به شرکتها اجاره می­دهند اثرات قیمت­های در حال تغییر را در صورت تمایل افشا کنند.

اصول عمومی پذیرفته شده حسابداری در برخی دیگر از کشورها توصیه می­کند تأثیر نوسانات قیمت­ها به طور ضمیمه و جدا از صورتهای مالی اصلی افشا گردد. نادیده گرفتن این متغییر محیطی در حسابداری، موجب می­گردد اطلاعاتی نامربوط و غیرقابل اتکا در اختیار استفاده­کنندگان اطلاعات مالی قرار گیرد. آرژانتین، بولیوی، برزیل، شیلی و مکزیک ارائه صورتهای مالی تعدیل شده را به طور جامع و بر اساس تغییرات در سطوح عمومی قیمت توسط شرکتها الزامی نمونده­اند.

اندازه و پیچیدگی مؤسسات تجاری، مهارت مدیریت و جامعه مالی و سطوح عمومی آموزش

این عوامل محدوده پیچیدگی حسابداری یک کشور را بیان می­دارند. مؤسسات تجاری بزرگتر و پیچیده ­تر دارای مشکلات حسابداری دشوارتری هستند و برای مقابله با این مشکلات، حسابدارانی با آموزش حسابداری در سطوح بالا مورد نیازند.حسابداری نمی تواند در کشوری که آموزش عمومی در سطوح پایینی قرار دارد، کاملاً توسعه یابد مگر اینکه آن کشور استعدادهای حسابداری مورد نیاز را وارد کرده یا استعدادهای درخشان خود را به ممالک دیگر برای کسب آموزش­های مورد نیاز اعزام کند. در عین حال، استفاده ­کنندگان گزارشهای مالی یک شرکت خود باید از مهارت و دانش لازم برخوردار باشند، در غیر این صورت تقاضایی برای گزارشهای حسابداری ماهرانه تهیه شده، وجود نخواهد داشت.

پایگاه و دفتر مرکزی اغلب شرکتهای بین المللی و چند ملیتی در کشورهای صنعتی ثروتمند (مثل ژاپن، آلمان، انگلیس و آمریکا) استقرار یافته است. این کشورها دارای سیستم­های حسابداری جامع الشرایط و حسابداران حرفه­ای کاملاً واجد­ الشرایط هستنند. در مقابل، آموزش در بسیاری از کشورهای در حال توسعه در سطحی پایین قرار دارد و واحدهای تجاری دارای مالکیت و مدیریت غیردولتی، کوچک هستند. در نتیجه فقدان تقاضا برای اطلاعات مالی، حسابداری در سطحی ابتدایی قرار گرفته است. توسعه حسابداری و توسعه اقتصادی ارتباط تنگاتنگی داشته و دست به دست هم به پیش می­روند. به نظر می­رسد کشورهای جدیداً توسعه یافته (مثل تایوان و کره جنوبی) قادر بوده­اند بر حسابداری بدوی خود فایق آیند.

فرهنگ حسابداری مالی

متغیرهای پیشگفته با درجاتی مختلف بخشی از فرهنگ، نژاد، مذهب، منطقه جغرافیایی و سایر ویژگیهای قابل ترسیم یک کشور هستند. گاهی اوقات، فرهنگ به عنوان طرح­ریزی اندیشه بشری تعریف می شود. بنابراین همه چیزهایی که یاد می­گیریم، مشاهده می­کنیم، احساس می­کنیم، باور می­کنیم یا اولویت می­دهیم، دارای ابعاد فرهنگی هستند. گرچه فرهنگ به گونه­ های متفاوتی تعریف می­شود و تحقیق پیرامون رابطه آن با حسابداری پراکنده و بی­نتیجه مانده است، اما توجه فزاینده­ای در ادبیات حسابداری برای حلقه­های فرهنگی به عنوان عناصری از مفاهیم حسابداری، استانداردها، و رویه عمل وجود دارد. برای مثال، به نظر می­رسد فرهنگ­های فردگرا نسبت به فرهنگ­های گروه­گرا به سطوح بالاتری از افشای حسابداری گرایش دارند. فرهنگ­های گروه­گرا گرایش به این دارند که نیاز برای دریافت اطلاعات را به خودی­های داخل گروه محدود کرده و افشای کامل و شفافیت اطلاعات برای غیر خودی­ها بکاهند.

کنترل داخلی و بهینه سازی سیستم های مالی

کنترل داخلی، همانطور که در حسابداری و حسابرسی تعریف شده است، فرایندی برای حصول اطمینان از اهداف سازمان در اثربخشی عملیات و کارآیی، تهیه گزارش های مالی قابل اعتماد و همچنین رعایت قوانین ، مقررات و سیاستهای سازمان است.

در یک مفهوم گسترده تر، کنترل داخلی شامل همه مواردی است که خطرات مربوط به یک سازمان را کنترل می کند.

کنترل های داخلی حسابرسی اقدامات رویه ای است که یک سازمان برای محافظت از دارایی خود اتخاذ می کند. به طور گسترده، این اقدامات شامل موانع امنیتی، محدودیت های دسترسی ، قفل و تجهیزات نظارتی است.

این موارد غالباً به عنوان رویه ها و سیاست هایی در نظر گرفته می شوند که از داده های حسابداری محافظت می کند.

این امر با ایجاد مسئولیت در گزارش دهی مالی و ایجاد یک حسابرسی ، بر مدیریت شرکت ها تأثیر عمیقی داشته است. مدیرانی که مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی به دلیل عدم تنظیم صحیح و بازرسی کنترل های داخلی مقصر شناخته می شوند ، با مجازات های جدی کیفری روبرو هستند.

یادگیری حسابداری با 26 درس رایگان+ جزوه PDF

0حسابداری در واقع یک سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش‌های مالی و صورت‌های حسابداری در شکل ها و مدلهای خاص انجام می گیرد. حسابداری برای این است که افراد ذی نفع درون سازمانی مثل مدیران سازمان و یا برون سازمانی مثل بانک ها، مجتمع عمومی سازمان مورد نظر و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات استفاده کنند. شرکت، سازمان ها یا بیزینس های خصوصی همواره برای ساماندهی امور مالی کسب و کارشان نیازمند حضور یک حسابدار ماهر هستند. در این مقاله به شما خواهیم گفت از چه مسیری حسابدار شوید و هر آن چیزی که برای موفقیت در این رشته لازم دارید را بررسی خواهیم کرد.

یادگیری حسابداری

1- یادگیری حسابداری در مدرسه

اگر شما در مدرسه به سن انتخاب رشته رسیده اید. شاید با این جمله که “در رشته ای تحصیل کن که بازار کاری خوبی داشته باشد” روبرو شوید. رشته حسابداری یکی از رشته های پرمتقاضی و پرطرفدار در دبیرستان است. شما در مدرسه فن شناسائی ، جمع آوری ، ثبت ، اندازه گیری ، طبقه بندی ، تائید و خلاصه سازی ، تفسیر اطلاعات مالی یک شرکت را یاد خواهید گرفت.

2- یادگیری حسابداری در دانشگاه

شما در دانشگاه مفاهیم بیشتری از حسابداری را فرا خواهید گرفت و برای ورود به بازار کارحرفه ای آماده میشوید. در دانشگاه علاوه بر دروس تئوری، نرم افزارهای کاربردی نیز آموزش داده میشود.

توی این پک فوق العاده، حسابداری رو جوری یاد میگیری که تو هیچ کلاس آموزشی یا پک دیگه ای نه دیدی نه شنیدی! بدون هیچ کلاسی، اصول حسابداری که هیچ جا بهت نمیگن رو یاد بگیر، یه سر و گردن بالاتر از بقیه باش!

3- یادگیری حسابداری در آموزشگاه ها

آموزشگاه های زیادی را میتوانید پیدا کنید که دوره های تخصصی حسابداری از مقدماتی تا مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی پیشرفته را برگزار میکند و بعد از اتمام دوره مدرک معتبر برای شما صادر میشود. ما این آموزشگاه را پیشنهاد می کنیم که هر جای ایران هستید می توانید در کلاسهای آنلاین آن شرکت کنید و مدرک بگیرید و حسابداری را هم یاد بگیرید با بهترین قیمت.

مهارت هایی که یک حسابدار باید داشته باشد

1- تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری

یک حسابدار باید درک و شناخت درستی از سیستم اطلاعاتی در حسابداری داشته باشد و به درستی بداند که وظیفه اش در این سیستم چیست . از پایه‌ای ترین مهارت‌های حسابداری ، می‌توان مهارت تجزیه و تحلیل آثارو رویدادهای مالی را بر روی عناصر اصلی حسابداری نام برد که در حقیقت بر اساس معادله حسابداری تعریف می‌شوند .

2- کار با نرم افزار Excel

یکی از مهمترین وظایف حسابداران در سیستم اطلاعاتی حسابداری تولید و ارائه گزارشات مالی است. یکی از ابزارهای پر کاربرد و دارای قابلیت‌های بالا که در سیستم اطلاعاتی قرار می گیرد ، نرم افزار Excel است. در حرفه حسابداری ، حسابدارانی که توانمندی سطح بالا در استفاده از برنامه Excel را دارا هستند ، مزیت رقابتی بیشتری نسبت به سایر حسابداران دارند . اکسل را از اینجا رایگان یاد بگیرید

3- توانایی استفاده از قوانین و مقررات مالیاتی ، بیمه و کار و تجارت

حسابدار در سیستم اطلاعاتی حسابداری موظف است موازین قانونی را رعایت کند. آگاهی از تکالیف مقرر در قانون مالیاتهای مستقیم ، قانون مالیات بر ارزش افزوده و تجارت و سایر قوانین مرتبط برای حسابداران ضرورتی انکار ناپذیر است. این مهارت در نوع خود مهم و یادگرفتن و برای موفقیت و پیشرفت در حسابداری مورد نیاز است.

4- مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی مهارت محاسبه حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات کارکنان

حسابداران از پایین ترین سطح تا بالاترین سطح فعال در سیستم اطلاعات حسابداری لازم است مبانی قانونی حقوق و دستمزد ، حداقل حقوق پایه ، مزایای قانونی ، کسور قانونی ، نحوه محاسبه حقوق و دستمزد را نیز فرا بگیرند.

5- تهیه و ارسال اظهار نامه مالیات بر درآمد

اطلاع از مبانی قانونی اظهارنامه عملکرد ، نرخ های مالیات بر درآمد ، مواعد قانونی ارسال آنها ، نحوه تکمیل ، نحوه دسترسی به این اظهارنامه‌ها و تهیه اطلاعات مورد نیاز برای درج ، جرائم متعلقه در صورت عدم تهیه و ارسال ، از نکات فوق العاده مهمی است که حسابداران باید آنها را بدانند.

6- تهیه و ارسال گزارش فصلی خرید و فروش

فرآیند تهیه و تکمیل و ارسال تکلیف قانونی گزارش صورت معاملات فصلی از طریق نرم افزارهای تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی بصورت آنلاین و آفلاین انجام می گیرد . بنابراین هر حسابداری که در شرکتها و موسسات و سازمانهای دولتی و نهادهای عمومی کشور مثل شهرداری ها مشغول بکار لازم است مهارت نحوه تهیه و تکمیل صورت معاملات و ارسال از طریق نرم افزارهای مربوطه را بداند.

7- مهارت ثبت دفاتر قانونی

در اولین گام آموزش حسابداری ، دانشجویان ، نحوه‌ی ثبت‌های حسابداری در دفاتر روزنامه و کل را آموزش می بینند ، اما متاسفانه بعد از فارغ التحصیل شدن مهارت کافی برای ثبت دفاتر قانونی را ندارند.

8- محاسبات مالیاتهای تکلیفی

یکی از مهارت‌های که تاکید می شود حسابداران در آن تبحر و تسلط خوبی پیدا کنند. مهارت محاسبات مالیاتهای مربوط به اجاره املاک ، ماشین آلات ، مالیات حق‌الزحمه موضوع تبصره ۱ و ۲ ماده ۸۶ اشخاص حقیقی ، مالیات اشخاص خارجی موضوع ماده ۱۰۷ ، مالیات تکلیفی مربوط به آرژانس‌های هواپیمایی ماده ۱۱۳ و ماده ۴۸ ق.م.م می‌باشد .

9- مهارت کار با کامپیوتر و اینترنت

کلیه شرکتها و موسسات برای سرعت بخشیدن به امور مالی و حسابداری خود از ابزارهای نوین طراحی و تولید شده بخصوص حسابداری استفاده می کنند. هم اکنون حسابدارانی که مهارت و توانایی خیلی خوب و موثر در بکارگیری کامپیوتر و اینترانت در اجرای عملیات حسابداری دارا هستند ، عملیات حسابداری را موفق‌تر و کارها با سرعت بیشتری پیش می برند .

نرم افزارهای حسابداری

نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان بوده و معمولا پکیج های پنج گانه ای را دنبال می کند که عبارتند از: دفتر کل، حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت ارشد.

1- ابرستان: نرم افزاری برای بررسی حساب و کتاب از چک و خزانه گرفته تا دریافت و پرداخت و انبار و گزارش بیمه و دارایی.

2- محض: این نرم افزار حسابداری محض، ویژه کسب و کارهای سنتی است که امنیت خوبی دارد.

3- تاویرا: این نرم افزار حسابداری برای کارگاه های تولیدی مناسب بوده و از مدیریت چک تا کنترل هزینه ودریافت و پرداخت را به آسانی انجام میدهد و پشتیانی رایگان دارد.

4- هلو (پیشنهاد ما): فرداد یک نرم افزار شرکتی است که در اصناف مختلف همچون تولیدی ، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری نرم افزاری یکپارچه عرضه می کند. (آموزش کامل مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی و رایگان در اینجا)

5- اصناف: نرم افزار تخصصی و ویژه اصناف بوده و ارزان است.

6- شایگان سیستم: نرم افزاری برای مدیریت کلیه عملیات حسابداری و انبارداری و خزانه داری که امکان گزارش گیری متنوع دارد.

7- کاوش: پاسخ گویی به نیازهای مدیریت مالی مبتنی بر استاندارد های اداره دارایی و بیمه و رابط کاربری آسان.

8- رایگان فکر: پاسخ گویی به نیاز های خرده فروشان و عمده فروشان و مراکز پخش مویرگی و عملیات بازاریابی.

9- نرم افزار erp آرین سیستم: شرکت آرین سیستم تولید کننده نرم افزار erp است که از سال ۱۳۸۹ محصول ArianERP خود را در صنایع مختلف به بازار ارائه داده است.

10- نرم افزار جامع حسابداری سود آور: سیستم جامع مالی و تجاری تحت WINDOWS که برای استارت آپ ها و کسب و کار های کوچک مفید است.

11- حسابداری ابری و تحت وب نیکراد: مدلی جامع برای اتوماسیون مالی و صنعتی با تکنولوژی تحت وب که فرآیند مدار و توسعه پذیر و مقیاس پذیر می باشد.

12- حسابداری پارسیان (پیشنهادی): نرم افزار حسابداری پارسیان امکان دسترسی به اطلاعات را از راه دور فراهم کرده و فضای ابری، سرعت و یکپارچگی خدمات را افزایش می دهد. و یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران می باشد. (آموزش کامل و رایگان در اینجا)

13-مالیران: در نرم افزار حسابداری مالیران، اسناد حسابداری دستی و منتج از عملیات سایر مدلهای موجود مثل انبار و فروش و اموال و حقوق انجام می شود.

ویژگی های یک حسابدار خوب (اینفوگرافی)

دقت کنید در اینجا ما اصول و مبانی کاملا ضروری حسابداری را اموزش می دهیم. برای دریافت مدرک باید در آموزشگاهها آموزش ببینید.

دانلود دروس آموزش حسابداری

برگرفته از کانال آپارات اوا روش. برای دانلود هر درس روی آن کلیک کنید یا دکمه Alt کیبورد را نگه داشته و روی آن کلیک کنید. هر درسی باز نشد در بخش نظرات اعلام کنید تا سریعا مشکل رفع شود:

برای مشاهده بهتر ویدیوها در موبایل، گوشی را افقی نگه دارید. ضمنا لینک دانلود هر ویدیویی روی خود ویدیو قرار دارد. بهتر است وی پی ان روشن نباشد.

مفهوم کنترل در مدیریت و سازمان چیست؟

بحث کنترل و استقرار سیستمهای کنترل یکی از بحث‌های زیربنایی در مدیریت است.

کنترل در مدیریت چنان مهم و حیاتی است که در همان سال‌های نخست مطرح شدن مدیریت علمی توسط کسانی مانند تیلور و فایول، این بحث نیز به عنوان یکی از نقش های مدیریت مطرح شد.

هنوز هم کسانی که درس مدیریت می‌خوانند باید در نخستین روزهای آموزش خود، وظایف اصلی یک مدیر شامل برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و رهبری و کنترل را به خاطر بسپارند و به بهانه‌های مختلف آنها را فهرست کنند.

مفهوم کنترل در مدیریت با کنترل در گفتگوهای روزمره تفاوت دارد

قبل از اینکه بخواهیم به تعریف کنترل در مدیریت و سازمان و انواع کنترل بپردازیم، لازم است تاکید کنیم که چه چیزهایی و چه کارهایی، کنترل محسوب نمی‌شوند.

کلمه‌ی کنترل بعد از ورود به زبان فارسی، بیشتر دارای بار معنایی منفی و تداعی‌گر مفاهیمی مانند محدود کردن، مهار کردن و تلاش برای قرار دادن قید و بند بر رفتار دیگران بوده است.

اما معنی کنترل در مدیریت سازمان کاملاً متفاوت است و به هیچ وجه دارای بار منفی نیست.

می‌توان گفت یکی از نخستین تعریف‌های کنترل در مدیریت را هنری فایول (از بنیان‌گذاران مدیریت علمی) ارائه کرده است:

اگر علاقمند به تعاریف پیچیده و دقیق دانشگاهی باشید، احتمالاً تعریف کنترل در مدیریت از دیدگاه رابرت ماکلر هم برای شما جذاب‌ خواهد بود:

تعریف مفهوم کنترل در مدیریت (منبع)

کنترل یعنی تلاش سیستماتیک توسط مدیران کسب و کار برای اینکه عملکرد را با استانداردهای از پیش تعیین شده‌ و برنامه‌ها و هدف‌ها بسنجند.

بر این اساس باید مشخص شود که آیا عملکرد و خروجی، مطابق با انتظارات هست یا خیر.

طبیعتاً اگر مشخص شد که از هر یک از منابع سازمان می‌توان به شیوه‌ی اثربخش‌تر و کاراتری برای رسیدن به اهداف استفاده کرد، وظیفه‌ی سیستم کنترل مدیریت انجام اقدامات اصلاحی برای افزایش اثربخشی و کارایی منابع خواهد بود.

تفاوت کنترل و نظارت و پایش در سازمان چیست؟

سه اصطلاح کنترل و نظارت و پایش گاهی اوقات به‌ عنوان واژه‌هایی مترادف به‌کار گرفته می‌شوند.

البته مترادف فرض کردن این سه اصطلاح، در گفتگوهای روزمره و حتی متن‌های مرتبط با مدیریت عمومی، الزاماً اشتباه نیست. اما مهم است که در بحث‌های تخصصی مدیریت و کنترل، به تفاوت این اصطلاحات توجه داشته باشید و آن‌ها را با دقت بیشتری به‌کار ببرید تا سوء‌برداشتی ایجاد نشود.

در ادامه توضیح مختصری درباره‌ی هر یک از این سه اصطلاح ارائه می‌کنیم (تفاوت پایش و کنترل مهم‌تر است و باید آن را جدی‌تر بگیرید. چون بیشتر پیش می‌آید که افراد مختلف، این دو مفهوم را کاملاً یکسان فرض کنند).

نظارت (Supervision)

نظارت اصطلاحی بسیار عمومی مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی است و معنای آن می‌تواند بسته به فضای گفتگو، متفاوت باشد.

مثلاً وقتی کارگری مشغول تمیز کردن خانه است، ممکن است از کسی بخواهید که بر کار او نظارت کند. در چنین حالتی، چندان مشخص نیست که معیارها و استانداردها چه هستند و شما می‌توانید به شکلی سلیقه‌ای، دیدگاه‌ها و انتظارات خودتان را با کارگر در میان بگذارید.

اما در شکل سازمانی معمولاً نظارت، مفهومی گسترده‌تر است و وقتی فرد یا سازمانی بر روی فرد یا گروه یا سازمانی نظارت می‌کند، این حق برایش ایجاد می‌شود که از مجموعه‌ی تحت نظارت، گزارش‌ بخواهد و عملکرد آن‌ها را – بر اساس معیارهای ذهنی یا شفاف و تعریف‌شده – بررسی کند (این‌که در موارد کوتاهی و قصور، چه اتفاقی می‌افتد و ناظر چه اختیاراتی دارد، از موردی به مورد دیگر تغییر می‌کند).

به طور کلی، تعریف نظارت و معنای آن بستگی به این دارد که چه کسی آن‌ را در کجا به‌کار ببرد و چه وظایف و اختیاراتی برای ناظر (Supervisor) در نظر گرفته شود.

پایش (Monitoring)

در پایش، معیارها عینی‌تر هستند و فرایند به شکلی شفاف تعریف شده است.

معمولاً یک یا چند شاخص، تعریف می‌شوند و فرصت و ابزارهای اندازه‌گیری و سنجش هم، فراهم می‌شود.

هم‌چنین استانداردها و چارچوب‌های کلی نیز تعریف می‌شود.

در این وضعیت، فرد یا سازمانی که مسئول پایش است، هر زمان شاخص‌ها از محدوده‌ی مجاز خارج شوند و انحراف از مسیر مطلوب وجود داشته باشد، این مسئله را اعلام می‌کند.

وظیفه‌ی فرد یا نهادی که مسئول پایش است، معمولاً به اطلاع‌رسانی محدود است و قدرت اجرایی بیشتری در اختیار ندارد. به عنوان مثال:

• واحدی که مسئولیت بررسی ساعات ورود و خروج کارکنان یک شرکت و گزارش تأخیرها و غیبت‌ها را بر عهده دارد.
• سازمانی که آلاینده‌های موجود در هوا را اندازه‌‌گیری و گزارش می‌کند.

کنترل (Control)

فرایند کنترل بزرگ‌تر و جامع‌تر از نظارت و پایش است؛ چون صرفاً به نظارت و ارزیابی محدود نمی‌شود.

فرد یا دپارتمان یا سازمانی که مسئولیت کنترل به آن واگذار می‌شود، شاخص‌ها و استانداردها و اهداف را تعریف می‌کند.

سپس هم‌زمان با نظارت و پایش وضعیت موجود، باید پس از مشاهده‌ی انحراف از اهداف و استانداردها، اقدام اصلاحی (Corrective Action) هم تعریف و اجرا کرده و نتیجه‌ی اقدام‌های اصلاحی خود را نیز بررسی و مانیتور کند.

اقدام اصلاحی ممکن است از جنس تعدیل اهداف و استانداردها و یا تعریف و اصلاح و بهبود روش‌ها و فرایندها باشد.

اگر به دو تعریف کنترل که در ابتدای درس از فایول و ماکلر نقل شد نگاه کنید، خواهید دید که در هر دو تعریف، اقدام و اصلاح هم در کنار پایش و سنجش، به عنوان بخشی از مراحل کنترل مطرح شده و مورد توجه قرار گرفته است.

یادگیری کنترل مدیریتی برای چه کسانی لازم است؟

هر کس که به نوعی فعالیت مدیریتی دارد، باید حداقل با مبانی کنترل آشنا باشد؛ چون کنترل، یکی از پایه‌ها و اصول مدیریت است.

فردی که یک سوپرمارکت کوچک را اداره می‌کند یا مدیری که یک سازمان چند هزار نفری را اداره می‌کند، هر دو نیازمند سیستمهای کنترل مدیریتی هستند.

البته واضح است که ابزارها و مکانیزم های نظارت و کنترل در سازمان های بزرگ، الزاماً با روش‌ها و سازوکارهای کنترل در کسب و کارهای کوچک یکسان نیست و اندازه سازمان نقش مهمی در طراحی سیستم کنترل دارد.

سیستمهای کنترل مدیریتی حتی در مدیریت زندگی فردی نیز مفید هستند.

ما در زندگی شخصی خود هم منابع متنوعی (مانند پول، زمان، انرژی) داریم که آنها را به فعالیت‌های مختلف تخصیص می‌دهیم و باید به صورت منظم برنامه های خود را کنترل کنیم تا مطمئن شویم منابع ما به شکل درستی تخصیص یافته و صرف شده‌اند.

یکی از المان‌های مهم سیستم‌های کنترل، شاخص‌ها هستند

می‌گویند فاصله‌ی بین یک سخنرانی ادبی و یک گزارش مدیریتی زمانی به وجود می‌آید که شاخص‌هایی قابل سنجش و ارزیابی مطرح می‌شوند.

مدیری که می‌گوید: «ما همواره به سرمایه‌های انسانی خود توجه داشته‌ایم»، صرفاً در حال بیان یک جمله‌ی زیبای ادبی است؛ اما اگر بتواند معیارهایی را اعلام کرده و مشخص کند که بر مفاهیم مورد نیاز در سیستم مالی چه اساس، معتقد است که به سرمایه‌های انسانی توجه کرده، عملاً صحبت‌های او به یک گزارش مدیریتی نزدیک می‌شود.

اتفاقاً یکی از کارکردهای مهم سیستمهای کنترل مدیریت این است که شاخص‌های متعددِ عینی و عددی در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

البته احتمالاً بسیاری از ما، جمله‌ی معروف اینشتین در مورد رابطه‌ی بین امکان اندازه‌گیری یک شاخص و میزان اهمیت آن شاخص را به خاطر داریم:

اما از سوی دیگر می‌دانیم که چنین باوری نمی‌تواند به عنوان بهانه‌ای برای فرار از اندازه‌گیری و کنترل در زندگی شخصی و محیط شغلی مورد استفاده قرار گیرد.

یکی از هدف‌های درس سیستم‌های کنترل این است که بتوانیم شاخص‌های مهم و قابل اندازه گیری در سیستمها را تشخیص دهیم و آن‌ها را جایگزین شاخص‌هایی کنیم سرگرم اندازه‌گیری آنها هستیم، اما اهمیت چندانی برای ما ندارند.

در درس‌های آتی به تدریج خواهیم دید که شاخص‌ها و سیستم کنترل دو مفهومی هستند که به سادگی نمی‌توان آنها را از یکدیگر جدا کرد.

کاربرد درس سیستمهای کنترل چیست؟

تقریباً در همه‌ی درس‌های متمم به نوعی به آموزه‌های درس کنترل نیاز داریم.

بنابراین در اینجا صرفاً به چند مثال بسنده می‌کنیم:

کنترل یکی از پایه‌های اصلی در مدیریت استراتژیک است. وقتی از استراتژی حرف می‌زنیم، همه‌چیز در برنامه‌ریزی و اجرای استراتژی خلاصه نمی‌شود. بلکه باید فرایند پایش و اقدام‌های اصلاحی هم به شکلی دقیق تعریف شود. این کنترل استراتژیک است که حلقه‌ی مدیریت استراتژیک را تکمیل می‌کند.

در تفکر سیستمی با استفاده از مفاهیم کنترل، می‌آموزیم که هرگز یک یا دو فاکتور را به صورت مستقل در یک سیستم مورد توجه قرار ندهیم و با شاخص‌های متعدد و متنوع، وضعیت یک سیستم را بسنجیم. با این کار، اگر راه‌حل‌های ما در بخشی از سیستم بر بخش‌های دیگری از سیستم تأثیر نامطلوب بگذارند زودتر متوجه خواهیم شد.

درسی مثل طراحی سیستم فروش با همه‌ی جزئیات و پیچیدگی‌هایش، صرفاً یک مثال ساده از بکارگیری سیستم‌های کنترل مدیریت است. در حدی که می‌توانید بعد از به پایان رسیدن این درس، کل مجموعه درس‌های طراحی سیستم فروش را به عنوان یک مثال یا مطالعه موردی از سیستمهای کنترل مدیریت بخوانید و مرور کنید.

بخشی از هدف مدیریت منابع انسانی نیز در واقع، استقرار یک سیستم کنترل اثربخش است تا همزمان با حفظ بهره وری سازمان، از رضایت و رشد همکاران مجموعه در بلندمدت نیز اطمینان حاصل کند.

حتی برای کسی که یک کانال تلگرام یا اکانت در اینستاگرام دارد یا به هر شکل در زمینه‌ی دیجیتال مارکتینگ فعالیت می‌کند و دغدغه‌اش استراتژی محتوا و بازاریابی محتوایی است، نیاز دارد که یک سیستم کنترلی هم تعریف کند و به آن مقید باشد تا بتواند با منابع در دسترس خود بهترین خروجی را کسب کند.

به تدریج و با مطالعه درس سیستم های کنترل مدیریت و شیوه‌ی به‌کارگیری روشهای کنترل در سازمان، ده‌ها مثال دیگر نیز به ذهن شما خواهد رسید.